Darbas namuose / namie

Ne tik dirbdami namie, bet ir apskritai gyvenime stengiamės išsaugoti savo asmninę informaciją – turbūt daugelis turėjome mažutes ar didesnes užrašų knygutes, kur kaupėme įvairias pastabas ir kitą informaciją – tvarkaraščius, užduotis ir pan. Gerokai patobulėjus ir atpigus kompiuteriams, telefonams, daugelis šią informaciją pradėjome kaupti jose.

Prisipažinsiu, ir aš pradėjau viską kaupti nuo paprastų tekstinių failiukų, kuriuos atidarydavau su Notebook, vėliau pradėjau naudoti jau tobulesnį txt redaktorių. Toks informacijos saugojimo būdas turi savų privalumų – kad jūs atskiruose kataloguose (folders) galite saugoti ir kitų tipų bylas, pvz,.Excell.

Bet sukaupus didesnį tekstinių bylų kiekį, valdymas ir paieška tampa ganėtinai sunkus, tad pradedame ieškoti geresnio būdo.

Trumpai pristatysiu įvarius būdus. Tiesa, pats išbandžiau jų tikrai daugybę: Notebook –> [neatsimenu] –> DtNotes –> Keynote  –> Mindmanager –> GdoOrganizer –>  Outlook -> Notezilla –> Onenote –> Evernote.

Kaip matote, čia praktiškai keturi programų tipai, kiekvienas jų turi savo privalumų:

• Sticky notes (dtNotes, Notezilla) – galima žinutes prikabinti ant ekrano.
• Organizers (Outlook, GdoOrganizer ) – galima kartu naudoti ir kalendorių ir užduotis vienoje programoje
• MindManagers (Mindmanagers) – Brain tipo programos, kur sukuriamas centrinis informacijos vienetas (pvz. projektai), o prie jo pririšami kiti informacijos vienetai (pvz. Projejktas 1, projektas 2 ) ir t.t.t
• Informacijos kaupimas (Keynote, OneNote, Evernote) –šios programos labiausiai atitinkai pagrindines funkcijas. ir tokioms programoms keliamus tikslus.

Tiesa sakant migruodavo ieškodamas tobuliausios programos, paskutiniu metu kelti tikslai buvo šie:

Asmeniškai kėliu šiuos reikalavimus informacijos saugojimo programoms:

Taigi reikalingos savybės:

• Tree – kad turėtų medžio tipo struktūrą, kadangi jei turės vien tags, jų dažnai atsiranda gal 300 ir susigaudyti kas kur gana sunku
• Tags – gairės – didelis privalumas
• Sinchronizavimas – turėtų sinchronizavimą su kitomis programomis, dažniausiai MS Outlok, kadangi šis sinchronizuojasi su milijonu kitų
• Portable – turėtų portable versiją, nereikalaujančią instaliacijos
• PC – turėtų kompiuterinę Ofline versiją
• Pocket PC – turėtų Windows moblie arba symbian versiją
• Online – būtų galima viską matyti ir online
• Export – būtų duomenų eksportavimo galimybė
• Wysiwg  - vaizdinis redagavimo redaktorius

Na, kitos funkcijos ganėtinai unikalios, tad įterpi atskirą stulpelį ganėtinai beprasimiška.

O štai mano kandidatai:

• dtnotes
• keynote – jau neatnaujinama, bet labia funkcionali sistema. Dabar patarčiau naudoti Seonote
• Extora – organizer + notes. Tapo mokama, bet yra nemokama tik free versija
• Notezilla – labai funkcioanlios “sticky notes”. Bet šiuo metu iš tokių tiesiog pasilikės nemokamas Hottnotes
• Onenote – galingas, labai funcionalus Microsof produktas. Sako naujausia versija jau ieško net audio bylose, bet man nesigavo. Bet paveikslėliuose tekstą randa puikiai.
• Outlook. Visi jį žino. Storulis Microsoft užduočių tvarkymo flagmanas. Dabar galite pabandyti nemokamai.
• EssentialPIM – daugiau “organizer”, mokamas,  bet labai funkcionalus ir labai greitas. Kur kas geriau nei storulis MS Outlook
• Evernote – privalote turėti
• Google Notebook – pastabų saugojima online. Man geriausias naudojant firefox sidebar’e (atidarome http://www.google.com/notebook/ig , sukuriame “bookmark” ir jos properties pažymime “load in sidebar”)
• Mindmanger – mokama, vieną geriausių “brain” tipo programų, bet galite naudoti nemokamą Freemind arba viena iš panašių daugybės online įrankių

Taigi matome, kad konkurso nugalėtoju tampa.. Evernote, turinti visas reikalingas funkcijas ir privalumus. Kol kas pasigęstu tik vieno – kad galėčiau naudoti ją Firefox sidebar, t.y. bet kada galėčiau atsidaryti naršyklėje, kaip Google Notebook. Gaila, kad žinučių negalima prikabinti ant ekrano, bet tai jau darau su kitomis programomis, ir mažai pasigendu.

Beje, Google Notebook turi kitą milžinišką privalumą - ji bene geriausiai iš išvardintų tinką dalinimuisi (sharing), tad grupėse patartina naudoti ją.

Čia tik viena programų dalis, tikiuosi ateityje paliesti Organizers, Todo managers ir t.t.